En viktig del i dataskyddsarbete är insyn och transparens i hanteringen av personuppgifter.

I enlighet med Dataskyddsförordningens (GDPR) krav på öppenhet och informationsskyldighet, angivna i artiklarna 12-14, informerar Skaraborg föreningsarkiv här nedan om de personuppgiftsbehandlingar som sker inom verksamheten.

Skaraborgs Föreningsarkivs kärnverksamhet innebär att ta emot information från medlemmar och arkivera den. Enligt GDPR artikel 89 föreskrivs om:

”Skyddsåtgärder och undantag för behandling för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål.”

I enlighet med artikel 89.2 kan de registrerade därför inte åberopa artikel 15, 16, 18, 19, 20 och 21 och de rättigheter som tillskrivs de registrerade där eftersom behandling för arkivändamål omfattas av skyddsåtgärder.

Skaraborgs Föreningsarkiv är ett enskilt arkiv. I Dataskyddslagen (2018:218) 2 kap § 3 Enskilda arkiv, framgår att:

”Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela föreskrifter om att personuppgiftsansvariga som inte omfattas av föreskrifter om arkiv får behandla personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse.

Den myndighet som regeringen bestämmer får i enskilda fall besluta att sådana personuppgiftsansvariga får behandla personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse. Ett beslut får förenas med villkor.”

Myndigheten är Riksarkivet vilken tagit fram ett förslag till föreskrift. Arbetet är ännu pågående men kommer då den är färdig att utgöra rättslig grund för föreningsarkivets verksamhet.